KI Sprint in den Tag - online

Die Veranstaltung bietet einen praxisnahen Einstieg in den Umgang mit generativer Künstlicher Intelligenz (KI) im Verwaltungsalltag. Nach einem kurzen Input zum jeweiligen Schwerpunkt folgt eine praktische Arbeitseinheit zum direkten Ausprobieren mit einem freigegebenen KI-Werkzeug. Die Teilnehmenden lernen, KI-Werkzeuge realistisch einzuschätzen, sinnvoll und verantwortungsvoll einzusetzen und dabei Datenschutz und Sorgfaltspflichten zu wahren. Zur Vertiefung einzelner Aspekte bieten sich weiterführende Veranstaltungen im Bereich Digitalisierung / New Work an.

Alle Beschäftigten. Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Work-in-progress 1: KI verstehen und entzaubern

• Wie funktioniert generative KI (Sprachmodelle) in Grundzügen?
• Was kann KI gut – und wo liegen ihre Grenzen (z. B. „Halluzinationen“, fehlende Aktualität)?
• Haltung: KI als Werkzeug, nicht als Orakel.
• Aktiv: Erste eigene Prompts ausprobieren und Einsatzfelder im eigenen Arbeitsalltag sammeln.

Work-in-progress 2: Gut prompten – mit KI reden lernen

• Aufbau eines guten Prompts: Rolle, Aufgabe, Kontext, Format und Beispiele.
• Ergebnisse gezielt nachschärfen und iterativ verbessern.
• Aktiv: Einen realen, anonymisierten Text gemeinsam Schritt für Schritt verbessern; jede*r baut einen eigenen Prompt.

Work-in-progress 3: KI im Verwaltungsalltag anwenden

• Typische Einsatzfelder: Zusammenfassen, Formulieren, Übersetzen in Leichte Sprache, Recherche strukturieren, Ideen entwickeln.
• Grenzen der Anwendbarkeit im dienstlichen Kontext erkennen.
• Aktiv: Konkrete Anwendungsfälle in Kleingruppen bearbeiten und eine gemeinsame Prompt-Sammlung aufbauen.

Work-in-progress 4: Grenzen, Datenschutz und Verantwortung

• Datenschutz (DSGVO): Welche Daten dürfen (nicht) in ein KI-Werkzeug eingegeben werden?
• Ergebnisse prüfen: Halluzinationen erkennen, Bias und Urheberrecht beachten.
• Verantwortung bleibt beim Menschen: Verifikation und Transparenz.
• Aktiv: Fälle bewerten „geht / geht nicht“ und eine persönliche Check-Routine für den KI-Einsatz entwickeln.

Work-in-progress 5: Lean Coffee

• Den Abschluss bildet ein Lean Coffee: offene Fragen und eigene Themen werden gesammelt und gemeinsam diskutiert.
• Sicherung des Transfers: konkrete nächste Schritte für den eigenen Arbeitsplatz.

Seminarzeiten: 08:00 Uhr bis 09.30 Uhr

• Für die praktischen Einheiten wird ein von der Dienststelle freigegebenes KI-Werkzeug genutzt. Es wird ausschließlich mit fiktiven bzw. anonymisierten Daten gearbeitet – keine personenbezogenen oder schutzwürdigen Daten.
• Durchgehender roter Faden: Die Gruppe baut über die Woche eine gemeinsame Prompt-Sammlung auf.

5x1,5 Stunden